Die Internetseite des Club Novitatis erfasst mit jedem Aufruf der Internetseite durch eine betroffene Person oder ein automatisiertes System eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden durch den Server-Betreiber all-inkl.com in den Logfiles des Servers gespeichert. Erfasst werden können (1) verwendeten Browsertypen und Versionen, (2) das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem, (3) die Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Internetseite gelangt (sogenannte Referrer), (4) die Unterwebseiten, welche über ein zugreifendes System auf unserer Internetseite angesteuert werden, (5) das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf die Internetseite, (6) eine Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse), (7) der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems und (8) sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme dienen.
Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen zieht der Club Novitatis keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Diese Informationen werden vielmehr benötigt, um (1) die Inhalte unserer Internetseite korrekt auszuliefern, (2) die Inhalte unserer Internetseite sowie die Werbung für diese zu optimieren, (3) die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen Systeme und der Technik unserer Internetseite zu gewährleisten sowie (4) um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen. Diese anonym erhobenen Daten und Informationen werden lediglich durch den Club Novitatis und ggf. all-inkl.com ausgewertet.
Die Daten werden lediglich für einen Zeitraum von zwölf Monaten gespeichert, und dann durch den Server-Betreiber automatisch gelöscht
Auf unserer Internetseite werden Dateien aus dem Studentenforum Dresden (eXmatrikulationsamt.de) (Datenschutzerkläung) sowie OpenStreetMap.org (Datenschutzerkläung) eingebunden. Durch deren Nutzung können durch die Betreiber allgemeine Daten und Infomationen erfasst werden (siehe oben – u. a. IP-Adresse). Der Club Novitatis hat keinen Einfluss auf die Erfassung und Speicherung dieser Daten. Für den Datenschutz für die durch die Nutzung dieser Inhalte erfassten Daten sind die entsprechenden Betreiber verantwortlich. Auch diese Internetseiten unterliegen dem europäischen Datenschutzrecht.
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